Trong nhiều trường hợp khi làm việc với Excel, có những lúc chúng ta cần đếm số lần xuất hiện của một giá trị như số ngày làm việc, số giờ trực, số sản phẩm bán được trong ngày, tháng… của người làm việc và học kế toán trực tuyến hoặc làm nhân viên bán hàng. Bạn có biết đếm không, nếu số lượng giá trị rất nhiều bạn có thể không có nhiều thời gian để ngồi đếm thủ công, hãy sử dụng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel Do – Hàm Countif để rút ngắn thời gian tiết kiệm cho nỗ lực của bạn.
Bạn đang xem: Hàm đếm sự kiện
Đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong Excel. Hình 1
1. Hàm COUNT – Hàm đếm số lần xuất hiện của một giá trị.
Hàm COUNT là hàm đếm cơ bản nhất trong Excel.
Công thức hàm Excel đếm số lần xuất hiện của:=COUNT(phạm vi);
trong này:
– range: là khoảng giá trị muốn đếm.
Một ví dụ về hàm COUNT được sử dụng trong Excel:
– Để đếm các ô có giá trị số ở cột B và cột D, bạn sử dụng công thức.=COUNT(B2:B7, D2:D7)
trong này:
– B2:B7 là cột B.
– D2:D7 là cột đơn giản.
Ví dụ
2. Hàm Countif – Hàm đếm số lần xuất hiện của một giá trị.
Hàm đếmmột trong những hàm thống kê, là hàm đếm ô với điều kiện nhất định, hay dễ hiểu hơn là hàm đếm số sự kiện có điều kiện.Học Exel.. Ví dụ: đếm số lần tên thành phố xuất hiện trong danh sách khách hàng, số lần tên sản phẩm xuất hiện trong danh sách cửa hàng cập nhật…
Công thức đếm số lần xuất hiện trong Excel: =COUNTIF(phạm vi; tiêu chí)
trong này:
– Range: Phạm vi ô cần đếm.
– Criteion: Tiêu chí kiểm soát ô nào sẽ được đếm.
Chức năng này được áp dụng khi mô phỏng, thống kê, đếm sự kiện…
Ví dụ:
=Countif(A2:A5,”apple”) –> Excel sẽ đếm số ô có chứa “apple” trong phạm vi vì các ô từ A2 đến A5
=Countif(A2:A5,A2) + Countif(A2:A5, A3) -> Excel sẽ đếm giá trị trong ô A2 và giá trị trong ô A3 rồi cộng chúng lại với nhau để có kết quả. Ở đây chúng ta có thể hiểu rằng công thức này có 2 tiêu chí nên cần có 2 câu lệnh Countif để biểu diễn biểu thức.
Xem Thêm: 100+ Hình Xăm Cực Chất Cho Nam 2022 , 100+ Hình Xăm Mới Ý Nghĩa Cho Nam 2022
Một vài lưu ý về việc sử dụng hàm Countif:
– Hàm COUNTIF trong Excel đếm số ô trong một phạm vi khớp với tiêu chí được cung cấp.
– Hàm Countif khác với hàm Countifs ở chỗ hàm Countifs đếm các ô trong một phạm vi duy nhất với một ĐIỀU KIỆN cũng như trong nhiều phạm vi với nhiều điều kiện. Hoặc chỉ khi các ô dữ liệu đáp ứng tất cả các điều kiện, chức năng sẽ được đánh giá.
– Tiêu chí không phải là số cần đặt trong dấu ngoặc kép nhưng tiêu chí số thì không.
– Chức năng này áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Excel trong năm…
3. Cách đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong Excel.
Theo dõi ví dụ về cách đếm số lần lặp lại của một giá trị trong Excel.
Đưa ra một danh sách tên của các sinh viên trong lớp và ngày đi du lịch hàng tuần của họ, hãy đếm xem mỗi người trong số họ đã làm nhiệm vụ bao nhiêu lần:
Đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong Excel. Hình 2
Nhập công thức vào ô F2: =COUNTIF(B3:B17;B3):
Đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong Excel. Hình 3
Kết quả sau khi nhấn Enter:
Đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong Excel. hinh 4
Sử dụng cùng một công thức để đếm số lần xuất hiện cho mỗi bạn:
Đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong Excel. Hình 5
Hơn hết, hệ thống hàm của Excel rất phong phú, nếu học một cách bài bản, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng bất cứ vấn đề gì về dữ liệu nghiệp vụ.
Hướng dẫn sử dụng chức năng Đếm sự kiện trong Excel. Với ví dụ cụ thể về đếm số lần xuất hiện của một người hay nói cách khác là số ngày trực của từng người trong bảng phân công công việc trên. Một hình ảnh minh họa để bạn hình dung một cách dễ hiểu nhất và áp dụng vào công việc thực tế của mình. Trong thực tế bạn sẽ không phải đối mặt với một bảng dữ liệu chỉ có vài giá trị mà bạn sẽ phải làm việc với hàng trăm giá trị, nhưng cách để làm việc này là hàm liệt kê tích cực giúp bạn với hàm liệt kê trên.
