Biểu đồ là một trong những bộ phận không thể không có trong những report. Khi nom những số liệu được màn trình diễn bên trên biểu đồ tất cả chúng ta thấy trực quan liêu và dễ dàng nắm bắt rất là nhiều đối với nom nhập những số lượng nhập bảng report. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online thăm dò hiểu chủ đề này nhé.
Các chi phí chuẩn chỉnh về tài liệu mang đến biểu đồ
Một trong mỗi ý niệm sai lầm không mong muốn hoặc gặp gỡ nên khi ham muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là: Bất kỳ tài liệu nào thì cũng vẽ trở nên biểu đồ được.
Bạn đang xem: hướng dẫn vẽ đồ thị trong excel 2013
Điều này tạo nên những lỗi vô cùng khó khăn chữa trị, đó là:
- Không biết lựa chọn loại biểu đồ này.
- Dữ liệu màn trình diễn không đúng bên trên biểu đồ.
- Thiếu hoặc quá nội dung cần thiết màn trình diễn.
- Biểu đồ sai tuy nhiên ko biết vẹn toàn nhân, ko biết sửa thế này cho đúng.
Đó là nguyên nhân tại vì sao tất cả chúng ta rất cần phải biết về những chi phí chuẩn chỉnh về tài liệu mang đến biểu đồ. Khi vâng lệnh những chi phí chuẩn chỉnh này, tất cả chúng ta rất có thể thoải mái tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:
Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổ hợp lại, ko nên tài liệu cụ thể.
Dữ liệu cụ thể tức là cùng 1 đối tượng tuy nhiên xuất hiện tại rất nhiều lần, trên rất nhiều loại, từng thể loại hiện tại 1 nội dung cụ thể.
Khi đó bên trên bảng tài liệu, tất cả chúng ta thấy với thật nhiều loại. Mỗi đối tượng lại xuất hiện tại rất nhiều lần. Do đó nếu như vẽ ngay lập tức bên trên bảng tài liệu cụ thể, tất cả chúng ta vô cùng khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ cũng chính vì biểu đồ không có công dụng tự động tổ hợp tài liệu. Việc tổ hợp nên thực hiện trước lúc vẽ biểu đồ.
Dựa bên trên chi phí chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục vẽ được biểu đồ thể hiện tại đích và đầy đủ nội dung.
Tiêu chuẩn chỉnh 2: Dữ liệu vẽ biểu đồ nên thống nhất về toan dạng và loại dữ liệu
Tiêu chuẩn chỉnh thứ hai khi ham muốn vẽ biểu đồ dùng nhập excel là sự việc thống nhất bao hàm những chi phí chí:
- Các tài liệu phải cùng loại: nằm trong là Text hoặc nằm trong là Number, % chứ không được lộn lạo trong số những loại này.
- Các tài liệu nằm trong loại nên phía trên nằm trong 1 mặt hàng hoặc nằm trong 1 cột.
Dựa bên trên những dạng tài liệu này tất cả chúng ta rất có thể xác định được dạng biểu đồ tương thích.
Tiêu chuẩn chỉnh 3: Các ngôi trường tài liệu (tên cột, thương hiệu hàng) nên với nội dung rõ rệt.
Việc này ảnh tận hưởng khi vẽ lên biểu đồ, tất cả chúng ta rất có thể gặp gỡ tình trạng: ko biết những bộ phận của biểu đồ thể hiện tại nội dung gì. Phải xác định rõ ràng những nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
Dựa bên trên chi phí chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện tại bên trên biểu đồ.
Các bước vẽ biểu đồ trong Excel
Trong Excel thì ở từng 1 phiên bạn dạng với một trong những sự nâng cấp trong những việc vẽ biểu đồ dùng, đặc biệt quan trọng kể từ phiên bạn dạng Excel 2013 và năm nhâm thìn trở chuồn. Trong những phiên bạn dạng này còn có tương hỗ thêm thắt nhiều loại biểu đồ dùng mới nhất, cơ hội tùy biến chuyển biểu đồ dùng đa dạng chủng loại rộng lớn. Trong phạm vi nội dung bài viết này, tất cả chúng ta tiếp tục thăm dò hiểu phương pháp vẽ biểu đồ dùng nhập Excel vận dụng mang đến từng phiên bạn dạng.
Bước 1: Chọn bảng tài liệu cần thiết vẽ biểu đồ
Bước 2: Trong thẻ Insert, lựa chọn group Chart và lựa chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 3: Vẽ rời khỏi địa điểm ngẫu nhiên nhập Sheet
Nếu biểu đồ chưa đúng hoặc cần thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ, lựa chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện tại khi bấm lựa chọn biểu đồ), lựa chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn cho tới công dụng Select Data
Bước 4: Trang trí biểu đồ
Cách thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ
Trong công việc vẽ biểu đồ ở bên trên, tất cả chúng ta thấy ở bước 3 với phát biểu cho tới việc tất cả chúng ta rất có thể thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ, canh ty biểu đồ thể hiện đúng rộng lớn đối với mong ước. Vậy tất cả chúng ta tiếp tục tiến hành việc này thế nào?
Xem thêm: bình hoa đam mỹ
Chart Data Source: Nguồn tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ: Toàn cỗ những dữ liệu được đưa nhập biểu đồ. cũng có thể không tồn tại tính liên tiếp tuy nhiên từng vùng riêng
Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn theo đuổi trục tung: Chiều cao của những cột nhập biểu đồ dùng, độ rộng lớn của những miếng nhập biểu đồ hình tròn… được thể hiện tại qua loa phần này
Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn trình diễn theo đuổi trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, những mảnh… bên trên biểu đồ
Ví dụ về sự thiết lập thay đổi tài liệu nhập biểu đồ
Các bạn cũng có thể xem thêm một trong những nội dung bài viết sau để hiểu thêm về phong thái thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ:
Hướng dẫn cơ hội tự động hóa gắn logo bên trên biểu đồ dùng hình cột
Hướng dẫn cơ hội format theo đuổi ĐK mang đến biểu đồ dùng bên trên Excel
Hướng dẫn cơ hội điều khiển và tinh chỉnh biểu đồ dùng tự động hóa thay cho thay đổi theo đuổi nút tùy lựa chọn bên trên Excel
Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt
Trang trí biểu đồ thông thường là bước sau cuối, tuy nhiên cũng chính là bước vô cùng cần thiết vì như thế biểu đồ thực hiện ra để người không giống coi. Do đó hiệu suất cao thẩm mỹ và làm đẹp tuy nhiên biểu đồ mang đến tiếp tục tăng tính thuyết phục người coi. Một biểu đồ đẹp thông thường bao hàm những yếu đuối tố:
- Nội dung thể hiện đúng
- Có thương hiệu biểu đồ và thương hiệu những mốc bên trên trục tọa độ rõ ràng ràng
- Các trở nên phần được cách đều nhau hoặc theo đuổi tỷ lệ cân đối
- Cách phối màu đồng nhất, nhỏ gọn, càng đơn giản càng chất lượng.
Để thêm thắt những bộ phận của biểu đồ như: Tên biểu đồ, thương hiệu những trục, số liệu tất nhiên với từng phần nội dung biểu đồ… thì tất cả chúng ta tiếp tục thêm ở mục Add Chart Element nhập thẻ Design của Chart Tools
Các nội dung nhập Chart Element bao gồm:
- Axes: Chia tỷ trọng bên trên những trục tọa độ
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần bên trên từng trục tọa độ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu bên trên những nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của những nội dung biểu đồ thể hiện tại bên dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ nghiêng của biểu đồ
- Gridlines: đường kẻ lù mù thực hiện nền nhập biểu đồ
- Legend: Ghi chú mang đến các đối tượng thể hiện tại nhập biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng mang đến biểu đồ dạng Line)
- Trendline: Đường Xu thế của biểu đồ.
Trong từng group bên trên lại sở hữu những đối tượng rõ ràng, địa điểm cụ thể để tất cả chúng ta lựa chọn mang đến tương thích.
Các bạn cũng có thể coi thêm thắt những nội dung bài viết sau để biết phương pháp tùy biến chuyển nội dung thể hiện tại bên trên biểu đồ:
Tùy chỉnh biểu đồ dùng Excel: thêm thắt title, trục, chú quí, nhãn tài liệu và nhiều loại khác
Cách thêm thắt và xoá title, thương hiệu những trục toạ chừng mang đến biểu đồ dùng Excel
Như vậy tất cả chúng ta vẫn bắt được tổng quan liêu về tiến độ và những chuyên môn nhằm vẽ biểu đồ dùng bên trên excel. Chúc chúng ta vận dụng chất lượng những kỹ năng này nhập việc làm nhé. Tham khảo thêm thắt những nội dung bài viết nhập khóa học tập Excel Cơ Bản của Shop chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp gỡ nhập thực tế:
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ dùng plan thực tiễn dạng cột lồng nhau bên trên Excel
Xem thêm: tiểu nương tử nhà thợ săn
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ dùng cột phối hợp lối màn trình diễn bên trên Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ dùng quản lý và vận hành dự án công trình nhập Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ dùng hình tròn trụ % tiến hành plan bên trên Excel
Bình luận